Prise de rendez-vous atelier
HELVOX propose les créneaux disponibles, confirme la marque/modèle, note le motif (révision, pneus, freins) et envoie la confirmation.
Quand toute l'équipe est occupée sur un véhicule, votre assistant téléphonique IA HELVOX décroche, comprend la demande (RDV, devis, pièces, pneus) et prépare le bon suivi.
Chaque appel manqué, c'est un RDV, une pièce ou un devis qui part à la concurrence. Un secrétariat externalisé coûte cher et ne connaît pas vos procédures atelier.
Quatre scénarios d'appel adaptés à votre métier, prêts à l'emploi.
HELVOX propose les créneaux disponibles, confirme la marque/modèle, note le motif (révision, pneus, freins) et envoie la confirmation.
L'agent collecte les informations utiles (véhicule, kilométrage, prestation souhaitée), relit à l'appelant, ouvre un ticket à l'atelier.
Question courante : « Mon auto est-elle prête ? ». HELVOX répond ou crée une demande de rappel avec priorité.
Prise de commande de pneus, vérification des références, transfert au comptoir si besoin humain.
CHF 590/mois
1'500 minutes/mois · dépassement unique CHF 0,50/min
Le texte visible est identique au schéma FAQPage remonté par les moteurs IA.
Oui, si votre agenda est connecté (Google Calendar, Microsoft 365 ou logiciel garage compatible). HELVOX propose les créneaux réellement libres et écrit directement le RDV.
L'agent identifie l'urgence, collecte l'immatriculation, le lieu et la nature du problème, puis déclenche un transfert immédiat vers l'astreinte ou le mobile désigné.
L'offre métier à CHF 590 par mois couvre 1'500 minutes, ce qui correspond en moyenne au volume d'un garage indépendant de 3 à 6 mécaniciens. Dépassement unique à CHF 0,50/min quel que soit le forfait. Voir la grille tarifaire complète pour d'autres volumes.
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