Prise et gestion des rendez-vous
L'agent propose les créneaux selon le praticien (médecin de famille, spécialiste), le motif (consultation, renouvellement, vaccination, bilan) et les règles d'urgence. Le RDV est écrit directement dans l'agenda.
Un cabinet médical reçoit 40 à 80 appels par jour. Votre assistant téléphonique IA HELVOX gère les demandes courantes — RDV, renouvellements, résultats — pendant que vous êtes en consultation, dans le respect strict du secret médical.
Interrompre une consultation pour un renouvellement d'ordonnance banal dégrade la relation patient. Laisser sonner dans le vide pousse le patient vers un autre praticien. HELVOX absorbe les demandes routinières sans jamais improviser sur un diagnostic.
Quatre scénarios d'appel adaptés à votre métier, prêts à l'emploi.
L'agent propose les créneaux selon le praticien (médecin de famille, spécialiste), le motif (consultation, renouvellement, vaccination, bilan) et les règles d'urgence. Le RDV est écrit directement dans l'agenda.
Collecte structurée : identité patient, médicament, dosage, médecin traitant, urgence perçue. Ticket transmis au praticien. Aucun renouvellement automatique — la décision reste médicale.
Mots-clés cliniques (douleur thoracique, difficultés respiratoires, pertes de connaissance, hémorragie) → transfert immédiat vers l'astreinte ou orientation vers le 144/urgences.
Délai de résultats, prise en charge LAMal, tiers payant, adresse, parking : réponse directe depuis votre base de connaissance. Le praticien n'est pas mobilisé.
CHF 690/mois
1'500 minutes/mois · reporting mensuel · secret médical garanti
Le texte visible est identique au schéma FAQPage remonté par les moteurs IA.
Oui. Aucune donnée patient n'est transmise à des tiers. Les enregistrements sont chiffrés (TLS 1.3), la durée de conservation est paramétrable selon vos obligations légales, et l'accès est journalisé. L'appelant est informé dès le début de l'appel qu'il interagit avec un agent IA (LPD art. 19-20).
Non, jamais. L'agent est explicitement configuré pour ne pas se prononcer sur un symptôme, un traitement ou un dosage. Il collecte le contexte et transmet au praticien habilité.
Oui. HELVOX gère plusieurs agendas simultanément avec les règles de chaque praticien (spécialité, créneaux d'urgence, durée de consultation, médecin préféré du patient).